Ari Järvinen: KauppakamariTiedon avulla työajan säästö on melkoinen!

muotokuva-aj-4-kopio

– Ilman KauppakamariTieto-palvelua joutuisimme hankkimaan tiedon eri lähteistä ja seuraamaan muutoksia omatoimisesti. Nyt seurannan tekee kunkin palvelun asiantuntija ja toimitus tiedottaa meille muutoksista. Työajan säästö on melkoinen, sanoo Jadelcons Oy:n toimitusjohtaja Ari Järvinen, joka on pääosakas omassa Yritystulkki-nimistä yritystietoaineistoa tuottavassa yrityksessään.

KauppakamariTieto on asiantuntijan luotettava työkalu

Järvinen kertoo, että Yritystulkin yritystietoaineistossa yrittäjiä opastetaan muun muassa verotus- ja kirjanpitoasioissa. Molempien ajan tasalla pitäminen tapahtuu KauppakamariTiedon avulla.

–  Muuttuvat asiat tulevat KauppakamariTiedon päivitysten mukana tietoomme heti, ja näin voimme päivittää oman aineistomme. Yritystulkin verotusosio keskittyy yrittäjälle tarpeellisen yleistason verotustiedon antamiseen ja erityisesti yrittäjän henkilökohtaisen tulon lisäämiseen tekemällä oikeita valintoja. KauppakamariTieto on vaativaan asiantuntijatyöhön sopiva työkalu, ja sen avulla pystymme kokoamaan hyvät ohjeet, hän sanoo.

Haku-toiminto on hyvä, vaikka se vaatii hiukan perehtymistä

Järvinen sanoo, että KauppakamariTiedon sähköinen palvelu on hänen yrityksensä kannalta ehdottoman tärkeä. Jadelcons Oy:ssä työskennellään usein myös muualla kuin toimistolla, jolloin nettitieto on aina käytettävissä.

– Olemme olleet palvelun käyttäjiä noin kymmenen vuotta, ja luonnollisesti tuona aikana KauppakamariTiedon toiminnallisuutta on kehitetty. Muun muassa haku-toimintoa on muutettu alkuperäisestä, ja uudistettu haku ei ollut minulle aluksi käyttäjänä tuttua, hän pohtii.

KauppakamariTiedon asiasanat toimivat tällä hetkellä niin, että sanaa napsautettaessa tehdään haku kyseisellä hakutermillä. Asiasanat on liitetty sisältöön sivukohtaisesti, ei tekstikappalekohtaisesti. Hakusanalla saadaan tuloksena myös ne Tietopalvelu-osiot, joita käyttäjä ei ole tilannut. Tällä tavoin palvelu kertoo asiakkaille, kuinka paljon omaan aiheeseen liittyvää tietoa palvelusta löytyy ja mihin kaikkiin tuotteisiin ja eri aloihin oma kysymys voi liittyä. Järvinen sanoo, että haku-toiminnon uusi logiikka oli erilainen kuin aiemmin ja siksi siihen piti hiukan perehtyä.

–  Otin yhteyttä toimituksen tekniseen tukeen, ja asia saatiin nopeasti kuntoon, hän toteaa.

Palvelun jatkuva seuraaminen auttaa pitämään omia tietoja ajan tasalla

Järvinen sanoo, että palvelua käytetään heillä aina päivitysten ilmestyessä, koska palveluiden asiamuutoksista on oltava selvillä. Hänen mielestään päivityskirjeissä kerrotaan muutoksista riittävän laajasti. Lisäksi Jadelcons Oy:n asiantuntijaorganisaatiossa kehitetään ja laajennetaan Yritystulkin sisältöä jatkuvasti, joten siellä tarvitaan KauppakamariTietoa myös muulloin kuin päivitysten yhteydessä.

– Olennaista meille on kuitenkin se, että käyttö onnistuu missä tahansa, hän päättää iloisesti.

Teksti: Taina Parviainen, KauppakamariTiedon päätoimittaja

KauppakamariTieto on hyvä apu etätyöorganisaation arkeen

annemertaoja-jpg

– Omasta mielestämme olemme Suomen sähköisin tilitoimisto, joka – kiitos sähköisyyden – toimii puhtaasti etätyöorganisaationa. Koko henkilöstömme tekee etätyötä esimerkiksi kotona, mökillä, ulkomailla, eli siellä, missä on käytettävissä toimivat nettiyhteydet, sanoo Anne Mertaoja, joka toimii omistajana ja hallituksen jäsenenä Talouskonsultointi Mertaoja Oy:ssä.

Mertaoja sanoo, että tiedon nopea ja helppo löytyminen on hänen yritykselleen avainasia. Varsinkin etätyössä, kun sermin takana ei ole kollegaa, on tärkeää, että on käytettävissä apuvälineitä, joista tarvittavan tiedon löytää luotettavasti ja helposti.

– Koen, että palvelusta itse aktiivisesti hakien ja miettien omaksuu pysyvää tietoa helpommin kuin vain kysymällä kaverilta ja samalla asiat jäävät paremmin mieleen. KauppakamariTiedosta tarvittava ja ajan tasalla oleva tieto löytyy nopeasti ja ennen kaikkea missä tahansa missä vain nettiyhteydet pelaavat, kun ei tarvitse olla kirjahyllyn ääressä, hän toteaa.

Mertaoja sanoo, että Päivityksistä saa nopeasti tiedon lainsäädäntöön tulleista muutoksista ja niistä voi sitten poimia ne, jotka vaativat tarkempaa tutustumista. Extrojen ajankohtaiset artikkelit ovat mielenkiintoisia ja tulevat usein luettua.

– Vaikka teemme työtämme hyvin itsenäisesti, keskustelemme aktiivisesti myös työporukan kanssa uusista asioista, eikä fyysinen etäisyys välillämme ole este aktiiviselle yhteydenpidolle, hän toteaa.

Hänen yrityksessään KauppakamarinTiedosta etsitään yleensä viikoittain tietoa, kun pitää tarkistaa uusien tai harvemmin eteen tulevien tilanteiden kirjanpidollinen tai verotuksellinen käsittely tai kun selvitetään palkanlaskentaan ja työsuhdeasioihin liittyviä pykäliä. Lisäksi uudesta Ammattikirjastosta löytyvät käytännönläheisesti-sarjan teokset ovat oivallinen apu, kun tarvitaan vaikkapa konkreettisia esimerkkejä palkanlaskennan tilanteisiin.

– Asiakkaita vartenhan tätä työtä tehdään, ja tieto ja sen soveltaminen ovat tärkeimpiä työkalujamme, Mertaoja listaa.

Teksti: Taina Parviainen

Tarvitaanko toimistoa?

etänä_toimistoa ei tarvita kansi_1003.indd

Kotona, mökillä, kirjastossa, uimarannalla, mummolassa, naapurin terassilla. Etätyöpaikkoja kaikki.

Töissä kahvilassa?

Kahvilat puuttuvat listaltani tarkoituksella. Luin jokin aika sitten kahvilayrittäjien mietteitä etätyöntekijöistä. Yhden kahvikupin hinnalla varataan kahvilan parhaat paikat päiväksi ja yrittäjän myynti laskee. Muille asiakkaille ei ole riittävästi istumapaikkoja.

Kahvilatyöskentelystä on tullut trendikästä. Maailmalla yleistyneet yhteiset työskentelytilat, joista voi vuokrata paikan päiväksi tai pidemmäksi aikaa, ovat meillä vielä harvinaisia. Ehkä kuitenkin lisääntymään päin?

Ideat lentämään

Lehtijutun yrittäjien ajatuksia kommentoitiin ratkaisuehdotuksilla: ilmainen netti vain puolen tunnin ajan, kahvilan listalle pöydän vuokra päiväksi, lounasannos sisältyy. Jos ja kun etätyö lisääntyy ja kahvilassa työskentely pitää pintansa, saatamme pian pitää itsestään selvänä, että oma toimisto on vielä ensi viikon Kahvila Rusinassa, seuravaksi viikoksi vuokraan Korvan ja Puustin nurkkapöydän. Millainen fiilis, sellainen työympäristö.

Ihan etänä?

Heinä-elokuun kuukauden kirjaksi olemme valinneet loisto-opuksen Etänä – Toimistoa ei tarvita. Hauskasti ja kiertelemättä teos kertoo etätyön haitoista ja hyödyistä – jälkimmäisiin kallistuen. Aina on jotain huonoa jos hyvääkin, mutta kumpi voittaa, sitä voi pohtia vaikka heinäkuun valoisina (etä)päivinä oman työn näkökulmasta. Vahva suositus.

Virkistäviä aamukahveja, lämpimiä uimavesiä ja jäätelölounaita heinäkuuhusi. Painokone raksuttaa parhaillaan, joten elokuussa vaihdamme taas isommalle vaihteelle. Laitamme yritysten talouspuolen, johtamiskäytännöt ja myynnin ja markkinoinnin kuntoon. Tai vähintään starttaamme matkaan.

Simila26201_OGO7571

-Piia Similä, tuottaja, Helsingin seudun kauppakamari

Etänä mutta läsnä

Mä joka päivä töitä teen, joka ainoa aamu seitsemäksi meen.

Sen kaiken teen mä siksi vain, koska kulta sä jaksat olla mun omanain.

 

Jokin tässä Matin ja Tepon klassikossa säväyttää. Kaverillahan on motivaatio työntekoon. Työllä on merkitys, joka saa kampeamaan toimistolle joka aamu seitsemäksi.

Miten on, minkä merkityksen sinä antaisit omalle työllesi? Miksi se motivoi? Palkan ja asuntolainan takia? Itsesi kehittämisen vuoksi ehkä?

Tutkimuksissa on todettu, että suuri työtyytyväisyyteen vaikuttava tekijä on nykyään itsemääräämisoikeus, autonomian tunne. Se, että voi vaikuttaa töidensä järjestelyyn ja samalla hallita elämäänsä.

Tästä on myös tänään 18.9. vietettävässä kansallisessa etätyöpäivässä kysymys. Teemaksi on nostettu työn uusi johtajuus. Etätyö jos mikä kysyy kykyä oman työn johtamiseen. Toisaalta se vaatii esimiehiltä luottamusta työntekijöihin, ymmärrystä työn edellytyksistä, osaamista osoittaa oikeat työt oikeille ihmisille. Tuolien johtaminen ei enää riitä.

Etätyön vaatimuksista ja toisaalta hyödyistä puhuu myös ajatuksia herättävä teos Etänä – toimistoa ei tarvita. Kampanjakoodilla ETANA14 saat teoksen 20 %:n alennuksella ensi viikon loppuun 28.9. saakka Kauppakamarin verkkokaupasta.

Etätyön aika on nyt – Matin ja Tepon tahtiin.

-Piia Similä, kustannustoimittaja / Helsingin seudun kauppakamari